Máy móc thiết bị văn phòng là một trong những điều kiện cơ bản để hỗ trợ sự thành công cho doanh nghiệp. Bạn có chắc văn phòng của mình đã cập nhật những thiết bị hỗ trợ cho nhân viên chưa? Nên mua sắm trang thiết bị cho văn phòng phù hợp, hiện đại, tiết kiệm là vấn đề đau đầu của người lãnh đạo. Dưới đây là một số thiết bị văn phòng cơ bản cần có trong công ty.
Các loại giấy văn phòng là một trong những vật không thể thiếu và được sử dụng nhiều nhất hiện nay tại các văn phòng. Giấy được sử dụng được với nhiều mục đích photocopy, in ấn, lưu trữ thông tin như các hợp đồng, kế hoạch, biểu mẫu, biên bản cuộc họp,… Các loại hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu,..là những loại giấy vô cùng quan trọng và có vai trò pháp lý, chứng nhận các giao dịch và quy trình thanh toán giữa công ty với khách hàng.
Folder, bìa kẹp, ghim bấm và bút cũng một trong những vật rất thông dụng tại các văn phòng, công ty. Đây là một trong những thiết bị văn phòng có vai trò vô cùng quan trọng trong việc lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, kế hoạch ở dạng tài liệu. Đây là các vật dụng phổ thông chuyên dụng cho nhân viên văn phòng.
Với sự sáng tạo không ngừng của con người, khoa học công nghệ phát triển chóng mặt kèm theo những tiện ích công nghệ mang lại giúp cho cuộc sống và công việc của con người nhiều tiện ích, giảm bớt được phần nào gánh nặng. Các loại máy móc phục vụ cho công việc liên tục được cải tiến tinh vi và hiện đại hơn.
Máy in, máy photocopy, máy scan – thiết bị văn phòng chuyên dụng. Đây là 2 loại máy không thể thiếu trong các công ty lớn nhỏ bởi các công ty làm cần in ấn rất nhiều văn bản giấy tờ chứng từ, hồ sơ, hóa đơn mua bán, hợp đồng mua bán hay thiết kế, bản vẽ sơ đồ dự án nếu muốn công việc không bị trì trệ. Một công ty tối thiều cần có ít nhất một chiếc máy in để in ấn giấy tờ của công ty, nhưng sẽ rất bất tiện nếu bạn cứ phải chạy đi chạy lại ra quán photo để photo tài liệu cho các buổi họp hay tài liệu hướng dẫn với số lượng lớn. Hơn nữa việc đi photo nhỏ lẻ này nếu tổng lại thì chi phí lớn rất lớn, mua máy photocopy vừa tiện ích lại vừa tiết kiệm. Nếu không có điều kiện mua cả 3 loại máy trên, bạn có thể chọn mua máy photo có thêm chức năng của một máy in, máy scan, fax…với tốc độ in, scan vẫn đảm bảo.
Các công ty có rất nhiều bộ phận khác nhau mà nhân sự khó có thể kiểm soát được thời gian đi, về của từng nhân viên. Giải pháp khắc phục tình trạng nhân viên đi muộn về sớm, cắt xén thời gian làm việc, nhân viên có ý thức tự giác, quản lý thời gian làm việc của nhân viên hữu hiệu nhất đó là sử dụng máy chấm công vân tay. Thiết bị này nhận thông tin của nhân viên bằng hệ thống nhận dạng vân tay của nhân viên đã được chụp và lưu ở trong máy chấm công vân tay, khi nhân viên vào ra đặt ngón tay đã được lấy vân tay trước đó lên máy, máy sẽ nhận dạng vân tay đó rồi so sách trong hệ thống dữ liệu, nếu có trong dữ liệu là hợp lệ, nếu không có máy sẽ yêu cầu kiểm tra lại. Máy chấm công vân tay là sản phẩm máy móc văn phòng thông minh, tiện ích giúp đơn giản hóa việc quản lý nhân sự, kiểm soát chi phí lao động, giải pháp hữu hiệu việc cắt xén thời gian làm việc của nhân viên.
Ở thời điểm hiện tại, thiết bị văn phòng ở Việt Nam đa phần là sản phẩm có xuất sứ từ Trung Quốc đang chiếm giữ số lượng lớn. Với lợi thế đa dạng và giá thành rẻ, nhiều loại máy móc được các công ty mua về sử dụng rất nhiều, bất chấp các rủi ro khác. Vì giá thành rẻ nên các sản phẩm này thường chất lượng không tốt, không bảm đảo, có nguy cơ sai lệch dữ liệu, về lâu dài càng gây hao tổn công sức và tiền bạc của công ty. Các tiêu chí chọn lựa thiết bị văn phòng phù hợp cho các công ty bao gồm:
- Thiết bị có giấyn tờ, xuất xứ đầy đủ.
- Thiết bị từ các thương hiệu có tiếng, có tem chống hàng giả (nếu có).
- Giá cả phải chăng.
- Thời gian và chính sách bảo hành hợp lý.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và sữa chữa thiết bị từ công ty bán tốt.
Với các doanh nghiệp, công ty muốn phá triển có doanh thu cao thì cần phải trang bị khoa học kỹ thuật, vận dụng hiệu quả máy móc cho mục đích công việc. Việc ứng dụng khao học kĩ thuật không chỉ vào các nhà máy sản xuất mà trong cả văn phòng làm việc của công ty – đầu não của doanh nghiệp bằng những loại máy móc hiện đại, tân tiến nhất.
Trường An Technology là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng cho doanh nghiệp bao gồm: phụ kiện máy tính, linh kiện điện tử, server, laptop, máy in - scan và các thiết bị văn phòng khác. Chúng tôi tự tin cung cấp thiết bị văn phòng uy tín - chất lượng với giá cả hợp lý.
